Heb je ook vaak het gevoel dat je werkdag veel te kort is? Als het werk zich blijft opstapelen, is de kans groot dat je ’s avonds of in je (vrije) weekend nog steeds bezig bent. Hieronder vind je zeven manieren om je productiviteit te boosten.
Vind hier dé manieren om je productiviteit te boosten >
1. Van moeilijk naar makkelijk
Maak eerst werk van je moeilijke en gevreesde taken, want anders blijf je ze zeker weten uitstellen. Hoe sneller je een moeilijke taak uitvoert, hoe langer het duurt voor je er weer tegenop kijkt.
2. Tijd is kostbaar
Wat kost het meeste van je tijd? Wanneer zakt je energiepeil tot nul? Denk niet te veel na over waar al je tijd naartoe gaat. Genoeg apps die het werk voor je doen. En als je eenmaal weet hoe je dag eruitziet, kun je bepaalde zaken anders aanpakken.
3. Lunchplan
Lunchen geeft je nieuwe energie en het is een moment waarop je even kunt genieten tussen al de drukte door. Denk niet te lang na over wat en waar je precies gaat eten, want zo verlies je alleen maar meer tijd. Een tip: maak op zondag een lunchplan voor de hele werkweek.
Inspiratie nodig? Vind hier 10 x makkelijke lunch recepten om mee te nemen naar werk >
4. Old skool noteren
Met een smartphone of een tablet noteer je je afspraken altijd heel snel. Het nadeel: de batterij is snel leeg. Zorg daarom dat je altijd en overal een klein notitieboekje bij je hebt om snel afspraken, herinneringen en ideeën te noteren.
5. Vergaderdagen
Haast je je van de ene vergadering naar de andere? Dan heb je waarschijnlijk al gemerkt dat niet elke meeting even noodzakelijk is. Sommige dingen kun je prima via de telefoon of zelfs via de mail bespreken. De gouden regel: als een probleem niet binnen vijf minuten kan worden opgelost, plan je pas een vergadering van een half uur in. En kies daarvoor vaste dagen uit, bijvoorbeeld elke dinsdag en donderdag.
Ook handig! 4 x tips om slimmer en efficiënter te werken vind je hier >
6. Ontspannen ogen
Heb je vaak last van pijnlijke ogen, een stijve nek en barstende koppijn? Dan heb je waarschijnlijk last van oogvermoeidheid. Een veel voorkomende kwaal die je productiviteit alleen maar doet dalen. Probeer daarom na elke 20 minuten minimaal 20 seconden weg te kijken, zodat je je niet té lang focust op je computerscherm.
7. Dé twee-minuten-regel
Spendeer elke keer maar twee minuten per taak: e-mails lezen en beantwoorden, nadenken over je volgende zin en bijvoorbeeld koffie halen. Verdeel je werk in kleine delen en geef zo je motivatie en productiviteit een lekkere boost.
